Raccordement PA (Plateforme Agréée)
Une Plateforme Agréée (PA) — anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) — est un intermédiaire agréé par l'administration fiscale pour transmettre les factures électroniques. SmartAvocat peut se connecter à votre PA pour envoyer et recevoir des factures automatiquement.
Terminologie : la réforme parle désormais de PA ; l'ancien terme PDP reste courant. On note donc PA/PDP de façon interchangeable.
Qu'est-ce qu'une PA ?
Depuis la réforme de la facturation électronique, les factures entre entreprises doivent transiter par une plateforme agréée. La PA joue le rôle de "facteur" électronique :
- Elle transmet vos factures au destinataire (via sa propre PA ou Chorus Pro).
- Elle reçoit les factures de vos fournisseurs.
- Elle transmet les données de facturation à l'administration fiscale (e-reporting).
Plateformes compatibles
SmartAvocat est compatible avec :
| Plateforme | Type | Statut |
|---|---|---|
| Pennylane | PA privée | ✅ Disponible — cabinets travaillant avec un expert-comptable sur Pennylane |
| Chorus Pro | Portail public | 🔜 À venir — factures à destination des entités publiques (tribunaux, administrations) |
| CECURITY | PA privée | 🔜 À venir — raccordement en cours |
D'autres PA seront ajoutées progressivement.
Configurer le raccordement
Pennylane
- Allez dans Paramètres > Facturation électronique.
- Sélectionnez Pennylane comme PA.
- Saisissez votre clé API Pennylane (disponible dans votre espace Pennylane, section Paramètres > API).
- Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que tout fonctionne.
- Validez.
- Un bouton « Synchroniser maintenant » apparaît alors : il envoie vos factures clients à Pennylane et importe vos factures fournisseurs. La synchronisation se relance aussi automatiquement chaque jour.
Chorus Pro _(🔜 à venir)_
Le raccordement Chorus Pro (et CECURITY) est en cours de finalisation. Ces connecteurs apparaissent grisés « À venir » dans les réglages ; la procédure ci-dessous sera active dès leur ouverture.
- Allez dans Paramètres > Facturation électronique.
- Sélectionnez Chorus Pro.
- Saisissez vos identifiants Chorus Pro (SIRET du cabinet + certificat technique ou identifiant API).
- Testez la connexion.
- Validez.
Conseil : Si vous ne savez pas quelle PA choisir, demandez à votre expert-comptable. S'il utilise Pennylane, c'est le choix le plus simple. Pour les factures au secteur public uniquement, Chorus Pro suffit.
Fonctionnement au quotidien
La synchronisation avec Pennylane se déclenche de deux façons : automatiquement chaque jour, ou à la demande via le bouton « Synchroniser maintenant » (Paramètres > Facturation électronique).
- Émission : vos factures clients sont converties au format Factur-X puis transmises à Pennylane, qui les envoie à la Plateforme Agréée du destinataire. Chaque facture transmise porte ensuite un identifiant de suivi.
- Réception : les factures de vos fournisseurs remontées par Pennylane sont importées automatiquement dans SmartAvocat (voir Factures reçues), sans doublon.
- Paiements : les règlements ne sont pas poussés vers Pennylane — le rapprochement des paiements est géré côté Pennylane via vos flux bancaires (la PA fait foi).
En cas d'erreur
Si une facture est rejetée par la PA :
- SmartAvocat affiche le motif du rejet (donnée manquante, format incorrect, etc.).
- Corrigez l'erreur (souvent une information manquante sur la fiche client, comme le SIRET).
- Retransmettez la facture.
Important : Le raccordement PA est nécessaire pour l'émission de factures électroniques conformes à la réforme. Tant que le raccordement n'est pas configuré, vos factures restent au format Factur-X (PDF) mais ne sont pas transmises électroniquement.