Transfert de propriété du cabinet
Le propriétaire d'un cabinet est la personne responsable de l'abonnement SmartAvocat. Si vous souhaitez passer ce rôle à un autre membre administrateur, vous pouvez initier un transfert de propriété.
Qui peut transférer ?
Seul le propriétaire actuel peut initier un transfert. Le destinataire doit être un administrateur du cabinet (il doit déjà faire partie de l'équipe avec le rôle Admin).
Initier le transfert
- Allez dans Paramètres → Cabinet, section Propriété du cabinet.
- Cliquez sur Transférer la propriété.
- Sélectionnez le nouvel administrateur dans la liste.
- Tapez votre propre adresse email pour confirmer.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation.
Une invitation est envoyée par email au destinataire. Elle est valable 48 heures.
Note : Vous ne pouvez pas initier un nouveau transfert tant qu'une invitation est déjà en attente. Vous pouvez l'annuler à tout moment.
Annuler une invitation en attente
Tant que le destinataire n'a pas répondu, une bannière bleue s'affiche dans Paramètres → Cabinet. Cliquez sur Annuler l'invitation pour retirer la demande.
Accepter ou refuser (côté destinataire)
Le destinataire reçoit un email avec un lien vers Paramètres → Cabinet. Une bannière jaune s'affiche avec les détails de la demande :
- Accepter : vous devenez propriétaire du cabinet. L'ancien propriétaire est notifié par email et reste administrateur.
- Refuser : la demande est annulée. L'ancien propriétaire est notifié par email et reste propriétaire.
Conséquences du transfert
| Ancien propriétaire | Nouveau propriétaire | |
|---|---|---|
| Rôle dans le cabinet | Reste administrateur | Devient propriétaire + administrateur |
| Responsabilité abonnement | Transférée | Reprise |
| Accès aux données | Inchangé | Inchangé |
Important : Le transfert est irréversible une fois accepté. L'ancien propriétaire perd le contrôle de l'abonnement mais conserve son accès administrateur au cabinet.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si l'invitation expire ? Elle est automatiquement invalidée. L'ancien propriétaire peut en envoyer une nouvelle.
Peut-on transférer à quelqu'un qui n'est pas encore dans le cabinet ? Non. Le destinataire doit d'abord être invité et avoir accepté son invitation en tant qu'administrateur.
Le transfert change-t-il les données du cabinet ? Non. Dossiers, documents, contacts et factures ne sont pas affectés.