Numérotation
SmartAvocat génère automatiquement les numéros de dossiers et de factures. Vous pouvez personnaliser le format de numérotation pour l'adapter à vos habitudes.
Numérotation des dossiers
Format par défaut
Le format par défaut est AAAA-TYPE-XXX :
- AAAA : l'année de création (ex. : 2026)
- TYPE : abréviation du type de droit (ex. : FAM, PEN, COM, TRA)
- XXX : numéro séquentiel sur 3 chiffres, remis à zéro chaque année
Exemple : 2026-FAM-001, 2026-PEN-012
Personnaliser le format
- Allez dans Paramètres > Numérotation.
- Dans la section Dossiers, modifiez le format à l'aide des tokens disponibles :
| Token | Valeur | Exemple |
|---|---|---|
{AAAA} |
Année sur 4 chiffres | 2026 |
{AA} |
Année sur 2 chiffres | 26 |
{TYPE} |
Abréviation du type de droit | FAM |
{NNN} |
Compteur sur 3 chiffres | 001 |
{NNNN} |
Compteur sur 4 chiffres | 0001 |
{PREFIXE} |
Préfixe personnalisé | MD (initiales de l'avocat) |
Exemples de formats personnalisés :
{AA}-{NNN}donne 26-001 (format court){PREFIXE}/{AAAA}-{NNN}donne MD/2026-001 (avec initiales){AAAA}-{NNNN}donne 2026-0001 (sans type, compteur à 4 chiffres)
Conseil : Si vous exercez dans un seul domaine de droit, le token TYPE est superflu. Simplifiez avec un format comme
{AAAA}-{NNN}.
Compteur
Le compteur s'incrémente automatiquement. Vous pouvez choisir :
- Remise à zéro annuelle : le compteur revient à 001 chaque 1er janvier.
- Compteur continu : le compteur ne se remet jamais à zéro.
Numérotation des factures
Format par défaut
Le format par défaut est FA-AAAA-XXXX :
- FA : préfixe fixe
- AAAA : année
- XXXX : numéro séquentiel sur 4 chiffres
Exemple : FA-2026-0001
Personnaliser le format
- Dans Paramètres > Numérotation, section Factures.
- Modifiez le format :
| Token | Valeur | Exemple |
|---|---|---|
{AAAA} |
Année | 2026 |
{MM} |
Mois | 03 |
{NNNN} |
Compteur sur 4 chiffres | 0001 |
{PREFIXE} |
Préfixe personnalisé | FA |
Exemples :
FA{AAAA}{MM}-{NNNN}donne FA202603-0001{AAAA}-{NNNN}donne 2026-0001 (format simplifié)
Important : La numérotation des factures doit être séquentielle et sans trou, conformément à la réglementation fiscale. SmartAvocat garantit cette continuité. Ne modifiez pas le format en cours d'année, sous peine de créer de la confusion dans votre comptabilité.
Numérotation des avoirs
Les avoirs suivent leur propre séquence, préfixée par AV par défaut (ex. : AV-2026-0001). Le format est configurable de la même manière.
Aperçu
Quand vous modifiez un format, un aperçu en temps réel montre le résultat avec des données d'exemple. Vérifiez que le format vous convient avant d'enregistrer.