Parties et contacts
Dans SmartAvocat, chaque dossier peut être rattaché à des parties : le client que vous représentez, la partie adverse, les tiers intervenants et la juridiction compétente.
Types de parties
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Client | La personne ou l'organisation que vous représentez | Mme Dupont, SARL Duval |
| Adversaire | La partie adverse | M. Martin, SCI Les Tilleuls |
| Tiers | Tout intervenant extérieur | Notaire, expert, huissier, médiateur |
| Juridiction | Le tribunal ou l'instance compétente | TJ Paris, Cour d'appel de Lyon |
Ajouter une partie à un dossier
- Ouvrez le dossier et allez dans l'onglet Parties.
- Cliquez sur Ajouter une partie.
- Choisissez le type (client, adversaire, tiers, juridiction).
- Recherchez un contact existant ou créez-en un nouveau :
- Commencez à taper le nom : SmartAvocat propose les contacts correspondants
- Si le contact n'existe pas, cliquez sur Créer un nouveau contact
Conseil : Prenez l'habitude de toujours chercher un contact avant d'en créer un nouveau. Cela évite les doublons et permet de retrouver facilement l'historique de vos relations avec une personne ou une organisation.
Lien avec les fiches contacts
Les parties d'un dossier sont liées aux fiches contacts (personnes ou organisations). Cela signifie que :
- Si vous modifiez l'adresse d'un contact, elle est mise à jour partout
- Depuis la fiche d'un contact, vous voyez tous les dossiers dans lesquels il apparaît
- Les informations sont saisies une seule fois
Rôles et précisions
Pour chaque partie, vous pouvez ajouter des précisions :
- Rôle : demandeur, défendeur, intervenant volontaire...
- Avocat adverse : si la partie adverse est représentée, vous pouvez lier son avocat
- Notes : toute information utile sur cette partie dans le contexte du dossier
Conflits d'intérêts
Lorsque vous ajoutez une partie, SmartAvocat vérifie automatiquement si ce contact apparaît dans d'autres dossiers du cabinet avec un rôle incompatible.
Par exemple, si M. Martin est client dans le dossier A et que vous essayez de l'ajouter comme adversaire dans le dossier B, une alerte s'affiche immédiatement.
Important : La vérification des conflits d'intérêts est automatique et ne peut pas être désactivée. C'est une obligation déontologique que SmartAvocat vous aide à respecter.
Retirer une partie
Pour retirer une partie d'un dossier, cliquez sur le menu contextuel (trois points) à côté du contact, puis sélectionnez Retirer du dossier. Le contact n'est pas supprimé, il est simplement délié du dossier.