Cloud SmartAvocat
Le Cloud SmartAvocat est l'espace de stockage inclus par défaut dans votre abonnement. Vos documents sont hébergés en France sur des serveurs Scaleway, avec un chiffrement de bout en bout.
Quotas inclus
| Plan | Stockage inclus |
|---|---|
| Gratuit | 500 Mo |
| Pro | 20 Go |
500 Mo suffisent pour démarrer : cela représente environ 2 500 documents PDF de taille standard. Le plan Pro avec 20 Go couvre largement les besoins d'un cabinet de petite taille.
Acheter du stockage supplémentaire
Si vous avez besoin de plus d'espace (dossiers volumineux, nombreuses pièces numérisées) :
- Allez dans Paramètres > Abonnement.
- Dans la section Stockage, cliquez sur Augmenter.
- Choisissez le volume supplémentaire par tranche de 10 Go.
- Validez. Le stockage est disponible immédiatement.
Le coût supplémentaire est de 5 EUR/mois par tranche de 10 Go, facturé au prorata du mois en cours.
Conseil : Surveillez votre consommation dans Paramètres > Abonnement. Une jauge visuelle indique l'espace utilisé et l'espace restant. Vous recevez une alerte quand vous atteignez 80 % de votre quota.
Hébergement et sécurité
Localisation
Vos fichiers sont stockés dans des datacenters Scaleway à Paris. Aucune donnée ne quitte le territoire français.
Chiffrement
- Les fichiers sont chiffrés en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256).
- Chaque cabinet dispose de son propre espace isolé. Aucun croisement n'est possible entre les fichiers de deux cabinets.
Sauvegardes
Les données sont sauvegardées quotidiennement avec une rétention de 30 jours. En cas de problème, vos fichiers peuvent être restaurés.
Ce qui consomme de l'espace
- Documents importés : PDF, Word, images, etc.
- Documents générés : factures, courriers, conventions
- Pièces jointes des emails : quand vous consultez le contenu d'un email, les pièces jointes sont téléchargées
- Versions des documents : chaque version conservée dans l'historique occupe l'espace du fichier complet. Réduisez le nombre de versions dans Paramètres > Stockage si votre quota est serré
Ce qui ne consomme pas d'espace
- Les données de votre base (dossiers, contacts, tâches, entrées de temps)
- Les métadonnées des emails (en-têtes synchronisés)
Important : Le Cloud SmartAvocat est le fournisseur de stockage par défaut. Si vous préférez utiliser votre propre espace (Google Drive, OneDrive, NextCloud, pCloud), vous pouvez connecter un fournisseur externe. Consultez les pages dédiées dans la section Stockage.
Pourquoi choisir le Cloud SmartAvocat ?
- Simplicité : rien à configurer, ça fonctionne immédiatement.
- Souveraineté : données en France, conformité RGPD.
- Fiabilité : infrastructure Scaleway professionnelle, sauvegardes incluses.
- Pas de compte tiers : pas besoin de Google, Microsoft ou autre.