OneDrive / SharePoint

Si votre cabinet utilise Microsoft 365, vous pouvez connecter OneDrive ou SharePoint comme fournisseur de stockage. Vos documents SmartAvocat seront stockés dans votre espace Microsoft.

Connecter OneDrive

  1. Allez dans Paramètres > Stockage.
  2. Cliquez sur OneDrive / SharePoint.
  3. Cliquez sur Connecter avec Microsoft.
  4. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 professionnel.
  5. Autorisez SmartAvocat.
  6. Sélectionnez le drive : choisissez votre OneDrive personnel ou un site SharePoint du cabinet.
  7. Validez.

Choix du drive

SmartAvocat détecte automatiquement les espaces disponibles :

  • OneDrive personnel : votre espace de stockage individuel.
  • Sites SharePoint : les espaces partagés de votre organisation. Choisissez le site correspondant à votre cabinet si vous en avez plusieurs.

Conseil : Pour un cabinet, privilégiez un site SharePoint dédié. Les fichiers y sont partagés entre tous les membres du cabinet. Un OneDrive personnel est plus adapté à un avocat indépendant.

Structure des dossiers

Comme pour Google Drive, SmartAvocat crée une arborescence automatique :

SmartAvocat/
├── Dossiers/
│   ├── 2026-FAM-001 - Dupont c. Martin/
│   │   ├── Pieces/
│   │   ├── Conclusions/
│   │   └── ...
├── Factures/
├── Modeles/
└── Cabinet/

Les sous-dossiers sont organisés par type de document.

Fonctionnement

Le fonctionnement est identique à celui décrit pour Google Drive :

  • Les imports et générations sont stockés dans OneDrive/SharePoint.
  • L'édition ONLYOFFICE reste disponible.
  • Les fichiers sont accessibles depuis SmartAvocat et depuis OneDrive/SharePoint.

Intégration Microsoft

Les fichiers stockés dans OneDrive/SharePoint bénéficient des fonctionnalités Microsoft :

  • Versionning : Microsoft conserve l'historique des versions de chaque fichier.
  • Corbeille : un fichier supprimé peut être récupéré dans la corbeille OneDrive.
  • Recherche : les fichiers sont indexables par la recherche Microsoft.

Important : L'édition des fichiers dans SmartAvocat se fait via ONLYOFFICE (l'éditeur intégré). Si vous ouvrez un fichier directement dans OneDrive, c'est Microsoft Word Online qui s'ouvre. Les deux fonctionnent, mais pour bénéficier de la liaison avec les données du dossier, préférez l'édition via SmartAvocat.

Quotas

Le stockage utilisé est celui de votre compte Microsoft 365. Les quotas varient selon votre abonnement Microsoft (1 To par utilisateur en standard avec Microsoft 365 Business).

Déconnecter

Pour changer de fournisseur :

  1. Allez dans Paramètres > Stockage.
  2. Cliquez sur Déconnecter OneDrive.
  3. Suivez la procédure de migration.

Limites

  • La connexion nécessite un compte Microsoft 365 (les comptes personnels gratuits ont un espace limité).
  • Les fichiers .odt et .ods sont convertis automatiquement en .docx et .xlsx.
  • SharePoint On-Premise (serveur local) n'est pas pris en charge. Seul SharePoint Online (cloud) est compatible.

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