Équipe et rôles
SmartAvocat permet de travailler en équipe. Invitez les membres de votre cabinet et attribuez-leur un rôle qui détermine ce qu'ils peuvent voir et faire.
Les 4 rôles
| Rôle | Description | Accès |
|---|---|---|
| Administrateur | Gestion complète du cabinet | Tout : paramètres, équipe, facturation, dossiers |
| Avocat | Avocat collaborateur ou associé | Dossiers, contacts, facturation, documents, tâches |
| Collaborateur | Collaborateur juridique | Dossiers assignés, contacts, documents, tâches (pas de facturation) |
| Secrétaire | Assistante ou secrétaire juridique | Dossiers, contacts, agenda, documents (pas de facturation) |
Détail des permissions
| Fonctionnalité | Admin | Avocat | Collaborateur | Secrétaire |
|---|---|---|---|---|
| Paramètres du cabinet | Oui | Non | Non | Non |
| Gérer l'équipe | Oui | Non | Non | Non |
| Abonnement et facturation | Oui | Non | Non | Non |
| Créer des dossiers | Oui | Oui | Non | Non |
| Voir tous les dossiers | Oui | Oui | Non | Oui |
| Facturation (proformas, factures) | Oui | Oui | Non | Non |
| Suivi du temps | Oui | Oui | Oui | Non |
| Documents | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Contacts | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Agenda | Oui | Oui | Oui | Oui |
Conseil : Le rôle "Collaborateur" est idéal pour un juriste ou un élève avocat qui travaille sur des dossiers précis mais n'a pas besoin d'accéder à la facturation ou aux autres dossiers du cabinet.
Inviter un membre
- Allez dans Paramètres > Équipe et rôles.
- Cliquez sur Inviter un membre.
- Saisissez l'adresse email de la personne.
- Sélectionnez son rôle.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation.
La personne reçoit un email avec un lien d'invitation. Si elle n'a pas encore de compte SmartAvocat, elle en créera un lors de sa première connexion.
Modifier un rôle
Pour changer le rôle d'un membre existant :
- Dans Paramètres > Équipe et rôles, cliquez sur le membre.
- Modifiez son rôle dans le menu déroulant.
- Le changement est immédiat.
Retirer un membre
- Cliquez sur le menu (trois points) à côté du membre.
- Sélectionnez Retirer du cabinet.
- Confirmez.
Le membre perd immédiatement l'accès au cabinet. Son compte SmartAvocat n'est pas supprimé (il pourrait être membre d'un autre cabinet).
Important : Retirer un membre ne supprime pas ses contributions (documents importés, entrées de temps, tâches créées). Ces données restent dans les dossiers concernés.
Tarification
Le plan Pro inclut un utilisateur. Chaque utilisateur supplémentaire est facturé 29 EUR/mois (prorata au jour près). Le plan gratuit est limité à un seul utilisateur.