Configuration email

SmartAvocat intègre un client email qui vous permet de consulter et envoyer des messages directement depuis l'application, sans jongler entre votre messagerie et votre logiciel de gestion.

Fournisseurs pris en charge

Fournisseur Méthode de connexion
Gmail OAuth (connexion Google sécurisée)
Outlook / Office 365 OAuth (connexion Microsoft sécurisée)
Proton Mail Proton Mail Bridge + IMAP
Serveur IMAP générique IMAP + SMTP (adresse avocat.fr, OVH, etc.)

Ajouter un compte email

  1. Allez dans Paramètres > Emails.
  2. Cliquez sur Ajouter un compte.
  3. Sélectionnez votre fournisseur.

Gmail

  1. Cliquez sur Connecter avec Google.
  2. Autorisez SmartAvocat à accéder à votre compte Gmail.
  3. La connexion est établie. Vos emails commencent à se synchroniser.

Outlook / Office 365

  1. Cliquez sur Connecter avec Microsoft.
  2. Connectez-vous à votre compte Microsoft.
  3. Autorisez l'accès. La synchronisation démarre.

IMAP générique (avocat.fr, OVH, etc.)

  1. Sélectionnez IMAP.
  2. Saisissez les paramètres de votre serveur :
    • Serveur IMAP : l'adresse du serveur entrant (ex. : imap.votredomaine.fr)
    • Port IMAP : généralement 993 (SSL)
    • Serveur SMTP : l'adresse du serveur sortant (ex. : smtp.votredomaine.fr)
    • Port SMTP : généralement 587 (TLS)
    • Email et mot de passe
  3. Cliquez sur Tester la connexion puis Valider.

Conseil : Si vous utilisez une adresse @avocat.fr ou @barreau-paris.fr, votre ordre des avocats peut vous fournir les paramètres IMAP/SMTP. Contactez votre support informatique en cas de doute.

Proton Mail

Proton Mail nécessite l'application Proton Mail Bridge installée sur votre ordinateur :

  1. Installez et configurez Proton Mail Bridge.
  2. Dans SmartAvocat, sélectionnez IMAP et saisissez les paramètres fournis par Proton Mail Bridge (serveur local, port, mot de passe Bridge).

Multi-comptes

SmartAvocat prend en charge plusieurs comptes email simultanément. C'est utile si vous avez :

Chaque compte apparaît séparément dans la sidebar email.

Important : Les emails sont synchronisés en mode "headers-only" par défaut : seuls les en-têtes (expéditeur, objet, date) sont téléchargés initialement. Le contenu complet est chargé quand vous ouvrez un email. Cela réduit la consommation de stockage.

Déconnecter un compte

Pour retirer un compte email :

  1. Allez dans Paramètres > Emails.
  2. Cliquez sur le menu (trois points) à côté du compte.
  3. Sélectionnez Déconnecter.

Les emails déjà synchronisés sont supprimés de SmartAvocat, mais restent intacts dans votre messagerie d'origine.

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