Conversion en honoraires

Une fois le temps enregistré sur un dossier, SmartAvocat vous permet de le convertir en lignes de facture. C'est le lien entre votre suivi du temps et votre facturation.

Principe

Chaque entrée de temps facturable peut être transformée en une ligne d'honoraires sur une proforma ou une facture. Le montant est calculé automatiquement :

Durée x Taux horaire = Montant HT

Par exemple : 2h30 à 250 EUR/h = 625 EUR HT.

Comment convertir du temps en honoraires

Depuis le dossier

1. Ouvrez le dossier et allez dans l'onglet Temps.
2. Sélectionnez les entrées à facturer (cochez les cases).
3. Cliquez sur Convertir en honoraires.
4. SmartAvocat crée automatiquement les lignes correspondantes dans une proforma.
5. Vous pouvez ajuster les montants, regrouper des entrées ou modifier les descriptions avant de valider.

Depuis la section Temps

1. Allez dans Temps dans la sidebar.
2. Filtrez par dossier si nécessaire.
3. Sélectionnez les entrées et cliquez sur Convertir en honoraires.

Conseil : Convertissez votre temps régulièrement (chaque semaine ou chaque mois) plutôt que d'attendre la fin du dossier. Cela facilite le suivi financier et évite les oublis.

Options de conversion

Lors de la conversion, plusieurs options s'offrent à vous :

• Détaillé : chaque entrée de temps devient une ligne distincte sur la facture. Le client voit le détail de chaque intervention.
• Regroupé : les entrées sont fusionnées en une seule ligne avec le total des heures. Plus synthétique pour le client.
• Forfait : vous remplacez le total calculé par un montant forfaitaire. Le temps sert alors de référence interne, mais le client ne voit que le forfait.

Taux horaire appliqué

Le taux utilisé pour la conversion suit cet ordre de priorité :

1. Taux du dossier (s'il en a un spécifique)
2. Taux de l'utilisateur qui a effectué le travail
3. Taux par défaut du cabinet

Important : Vérifiez le taux horaire avant la première conversion sur un dossier, surtout si vous avez négocié un taux particulier avec le client dans la convention d'honoraires.

Suivi du temps facturé

Une fois converties, les entrées de temps sont marquées comme "facturées". Elles ne peuvent plus être converties à nouveau, ce qui évite les doublons.

Dans l'onglet Temps du dossier, vous voyez clairement :

• Le temps facturable non facturé : en attente de conversion
• Le temps facturé : déjà converti en honoraires
• Le temps non facturable : travail interne, non refacturé

Cela vous donne une vision précise de ce qui reste à facturer sur chaque dossier.