Export FEC
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier standardisé exigé par l'administration fiscale française (DGFiP). SmartAvocat peut générer ce fichier à partir de vos données de facturation.
Qu'est-ce que le FEC ?
Le FEC est un export de toutes vos écritures comptables dans un format normalisé. Il est obligatoire en cas de contrôle fiscal et doit pouvoir être fourni à la première demande du vérificateur.
Le FEC contient 18 colonnes obligatoires qui décrivent chaque écriture :
| Colonne | Description |
|---|---|
| JournalCode | Code du journal comptable |
| JournalLib | Libellé du journal |
| EcritureNum | Numéro de l'écriture |
| EcritureDate | Date de l'écriture |
| CompteNum | Numéro de compte |
| CompteLib | Libellé du compte |
| CompAuxNum | Numéro de compte auxiliaire |
| CompAuxLib | Libellé du compte auxiliaire |
| PieceRef | Référence de la pièce |
| PieceDate | Date de la pièce |
| EcritureLib | Libellé de l'écriture |
| Debit | Montant au débit |
| Credit | Montant au crédit |
| EcritureLet | Lettrage |
| DateLet | Date de lettrage |
| ValidDate | Date de validation |
| Montantdevise | Montant en devise |
| Idevise | Identifiant de la devise |
Générer un FEC
- Allez dans Exports > FEC.
- Sélectionnez la période : par exercice comptable (généralement du 1er janvier au 31 décembre).
- Cliquez sur Générer le FEC.
- Le fichier est généré au format texte tabulé (.txt), conforme aux spécifications de la DGFiP.
- Téléchargez le fichier.
Conseil : Générez votre FEC à la clôture de chaque exercice et conservez-le avec votre comptabilité. Votre expert-comptable pourra aussi l'utiliser pour intégrer vos données dans son logiciel.
Que contient le FEC de SmartAvocat ?
Le FEC généré par SmartAvocat inclut :
- Les factures émises (honoraires, frais refacturés)
- Les avoirs émis
- Les encaissements enregistrés (paiements reçus)
- Les provisions (avances sur honoraires)
Grand livre
Le grand livre présente le détail de toutes les écritures comptables, classées par compte, avec le solde progressif. Il est dérivé du FEC.
- Allez dans Exports.
- Sélectionnez l'exercice fiscal.
- Cliquez sur Télécharger dans la carte Grand livre.
Le fichier CSV contient : numéro de compte, libellé, date, pièce, libellé écriture, débit, crédit, solde cumulé.
Balance générale
La balance générale synthétise les comptes : total débit, total crédit, solde débiteur et solde créditeur. C'est le document que votre expert-comptable vous demandera en premier.
- Allez dans Exports.
- Sélectionnez l'exercice fiscal.
- Cliquez sur Télécharger dans la carte Balance générale.
Attestation de conformité
SmartAvocat génère une auto-attestation de conformité au titre de l'article 286-I-3° bis du Code Général des Impôts. Ce document atteste que le logiciel respecte les conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données.
Téléchargez-la depuis la section Conformité de la page Exports.
Bon à savoir : Depuis la loi du 19 février 2026, l'auto-attestation est suffisante — la certification NF525 par un organisme agréé n'est pas obligatoire.
Ce que le FEC ne contient pas
Le FEC de SmartAvocat couvre la facturation client et les achats fournisseur. Si vous avez d'autres opérations comptables (salaires, emprunts...), votre expert-comptable devra les intégrer dans le FEC complet de votre structure.
Important : SmartAvocat n'est pas un logiciel de comptabilité. Le FEC généré couvre les opérations de facturation, d'encaissement et d'achats. Pour un FEC complet, transmettez ce fichier à votre expert-comptable.
Conformité
Le FEC généré par SmartAvocat est conforme aux spécifications de l'article A47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales. Le format, l'encodage (UTF-8) et la structure des colonnes respectent les normes de la DGFiP.
Portabilité comptable
L'export FEC est aussi votre garantie de portabilité comptable. Si vous changez de logiciel de gestion ou de comptable, le fichier FEC est un format standard reconnu par tous les outils comptables français.
Conseil : Exportez votre FEC régulièrement (à chaque clôture d'exercice) pour conserver un historique comptable indépendant de SmartAvocat.