Synchronisation des emails

Une fois votre compte email connecté, SmartAvocat synchronise vos messages pour que vous puissiez les consulter et les lier à vos dossiers directement depuis l'application.

Mode de synchronisation

SmartAvocat utilise une synchronisation headers-only (en-têtes uniquement) :

• À la connexion, seuls les en-têtes de vos emails sont téléchargés : expéditeur, destinataire, objet, date.
• Le contenu complet (corps du message et pièces jointes) est téléchargé à la demande, quand vous ouvrez un email.

Cette approche a deux avantages :

• Rapidité : la synchronisation initiale est beaucoup plus rapide.
• Économie de stockage : seuls les emails que vous consultez consomment de l'espace.

Hiérarchie des dossiers

SmartAvocat reproduit la hiérarchie de dossiers de votre messagerie :

• Boîte de réception
• Envoyés
• Brouillons
• Corbeille
• Vos dossiers personnalisés (ex. : "Clients", "Adversaires", "Tribunaux"...)

Naviguez entre les dossiers depuis le panneau latéral de la section Emails.

Progression de la synchronisation

Lors de la première synchronisation ou après une longue période hors ligne, un indicateur de progression s'affiche :

• Nombre d'emails synchronisés / Total
• Barre de progression visuelle
• Estimation du temps restant

La synchronisation se fait en arrière-plan : vous pouvez continuer à travailler dans SmartAvocat pendant ce temps.

Conseil : La première synchronisation peut prendre quelques minutes si vous avez beaucoup d'emails. Laissez-la se terminer pour avoir une vue complète.

Liaison automatique aux dossiers

SmartAvocat propose une liaison automatique des emails à vos dossiers :

• Quand vous ouvrez un email, SmartAvocat analyse l'expéditeur et les destinataires.
• Si une correspondance est trouvée avec un contact lié à un dossier, une suggestion de liaison apparaît.
• Cliquez sur Lier au dossier pour confirmer.

Liaison manuelle

Si la liaison automatique ne détecte pas le bon dossier :

1. Ouvrez l'email.
2. Cliquez sur Lier à un dossier.
3. Recherchez le dossier concerné.
4. L'email apparaîtra dans l'onglet Emails du dossier.

Emails dans les dossiers

Depuis l'onglet Emails d'un dossier, vous voyez tous les emails liés à cette affaire, classés par date. C'est un historique complet de vos échanges sur le dossier.

Important : La liaison d'un email à un dossier ne déplace pas l'email dans votre messagerie. C'est un lien logique dans SmartAvocat uniquement.

Fréquence de synchronisation

Les nouveaux emails sont vérifiés toutes les quelques minutes. Vous pouvez aussi forcer une synchronisation manuelle en cliquant sur le bouton Actualiser dans la section Emails.

Limites

• Les emails synchronisés dans SmartAvocat sont en lecture seule par rapport à votre messagerie : supprimer un email dans SmartAvocat ne le supprime pas de votre boîte mail.
• Les pièces jointes volumineuses (plus de 25 Mo) ne sont pas téléchargées automatiquement.