Synchronisation des calendriers
Une fois vos calendriers connectés, SmartAvocat affiche tous vos événements dans une vue unifiée. Audiences, rendez-vous clients, échéances de dossier et événements personnels cohabitent dans le même agenda.
Vue multi-calendrier
Chaque calendrier synchronisé est affiché avec une couleur distincte. Vous pouvez :
- Afficher ou masquer un calendrier en cliquant sur son nom dans le panneau latéral de l'agenda.
- Changer la couleur d'un calendrier dans les paramètres.
- Voir tous les calendriers superposés pour avoir une vision complète de vos disponibilités.
Exemple
| Couleur | Calendrier | Source |
|---|---|---|
| Bleu | Professionnel | Google Calendar |
| Vert | Personnel | Google Calendar |
| Orange | Cabinet partagé | Outlook |
Conseil : Si vous avez beaucoup de calendriers, masquez ceux que vous consultez rarement (anniversaires, jours fériés) pour garder une vue lisible. Vous pourrez les réafficher en un clic quand nécessaire.
Types d'événements
L'agenda affiche plusieurs types d'événements :
Événements synchronisés
Les rendez-vous et événements provenant de vos calendriers externes (Google, Outlook, CalDAV). Ils sont mis à jour automatiquement dans les deux sens.
Échéances de dossier
Les dates importantes de vos dossiers apparaissent automatiquement dans l'agenda :
- Dates d'audience
- Échéances de tâches
- Dates de péremption de délais
- Échéances de facturation
Ces événements sont générés par SmartAvocat et ne nécessitent aucune saisie supplémentaire.
Échéances de facturation
Si vous avez configuré des échéanciers, les dates de paiement apparaissent dans l'agenda.
Vues disponibles
L'agenda propose trois vues :
- Jour : détail heure par heure
- Semaine : vue sur 7 jours, la plus utilisée
- Mois : vue d'ensemble mensuelle
Basculez entre les vues avec les boutons en haut de l'agenda.
Créer un événement
- Cliquez sur un créneau dans l'agenda (ou sur le bouton Nouvel événement).
- Remplissez :
- Titre : "Audience TJ Paris - Dossier Dupont"
- Date et heure de début et de fin
- Calendrier : dans quel calendrier créer l'événement
- Dossier (optionnel) : liez l'événement à un dossier
- Description et lieu
- Enregistrez.
L'événement est synchronisé vers votre calendrier externe en quelques secondes.
Important : Quand vous liez un événement à un dossier, il apparaît aussi dans l'onglet du dossier concerné. C'est utile pour retrouver l'historique des audiences et rendez-vous liés à une affaire.
Fréquence de synchronisation
Les calendriers sont synchronisés toutes les quelques minutes. Vous pouvez forcer une synchronisation manuelle en cliquant sur le bouton Actualiser dans l'agenda.
Les modifications faites dans SmartAvocat (création, modification, suppression d'un événement) sont transmises immédiatement à votre calendrier externe.