Suivi du temps

Le suivi du temps est essentiel pour un avocat : il permet de facturer correctement vos honoraires et de mesurer la rentabilité de vos dossiers. SmartAvocat propose un chronomètre intégré et une saisie manuelle.

Le chronomètre global

Le chronomètre est toujours accessible en bas de l'écran, quelle que soit la page où vous vous trouvez.

1. Sélectionnez le dossier concerné.
2. Décrivez brièvement l'activité (ex. : "Rédaction des conclusions").
3. Cliquez sur Démarrer.
4. Le chronomètre tourne en arrière-plan pendant que vous travaillez.
5. Cliquez sur Arrêter quand vous avez terminé.

L'entrée de temps est automatiquement enregistrée avec la durée exacte.

Conseil : Prenez le réflexe de démarrer le chronomètre dès que vous commencez à travailler sur un dossier, même pour un appel téléphonique de 5 minutes. Ces petits temps s'accumulent et représentent souvent une part importante de vos honoraires non facturés.

Saisie manuelle

Si vous avez oublié de lancer le chronomètre, vous pouvez saisir une entrée de temps manuellement :

1. Depuis un dossier : onglet Temps > Ajouter une entrée.
2. Depuis la section Temps de la sidebar : Nouvelle entrée.
3. Renseignez :
   • Dossier : l'affaire concernée
   • Date : le jour où le travail a été effectué
   • Durée : en heures et minutes (ex. : 1h30)
   • Description : ce que vous avez fait
   • Facturable : cochez si ce temps doit être facturé

Taux horaire

Le taux horaire est configurable à deux niveaux :

• Par défaut du cabinet : dans Paramètres > Cabinet (ex. : 250 EUR/h HT).
• Par utilisateur : chaque avocat peut avoir son propre taux dans sa fiche de profil.
• Par dossier : vous pouvez définir un taux spécifique pour un dossier (convention d'honoraires particulière).

Le taux horaire est utilisé pour calculer le montant des honoraires lors de la conversion en lignes de facture.

Vue du temps passé

La section Temps affiche toutes vos entrées sous forme de liste, avec :

• La date et la durée
• Le dossier concerné
• La description de l'activité
• Le statut : facturable ou non, facturé ou non

Filtres disponibles

• Période : aujourd'hui, cette semaine, ce mois, personnalisée
• Dossier : temps passé sur un dossier précis
• Membre : temps passé par un collaborateur (utile pour les administrateurs)
• Statut : facturable, non facturable, déjà facturé

Important : Les entrées de temps déjà converties en lignes de facture sont marquées comme "facturées" et ne peuvent plus être modifiées. Vérifiez vos entrées avant de les convertir en honoraires.

Temps par dossier

Dans chaque dossier, l'onglet Temps affiche un récapitulatif :

• Total du temps passé (facturable et non facturable)
• Montant total des honoraires correspondants
• Détail par membre de l'équipe