Paramètres du cabinet

Les paramètres du cabinet centralisent toutes les informations administratives et légales de votre structure. Ces informations sont utilisées sur vos factures, vos documents générés et votre portail client.

Accéder aux paramètres

Cliquez sur Paramètres dans la sidebar, puis sur Cabinet.

Informations générales

Identité du cabinet

  • Nom du cabinet : le nom tel qu'il apparaît sur vos documents officiels (ex. : "Cabinet Marie Dupont, Avocate au Barreau de Paris").
  • Forme juridique : exercice individuel, SELARL, AARPI, SCP, SELAS, etc.
  • Barreau de rattachement : le barreau auprès duquel vous êtes inscrit.

Coordonnées

  • Adresse : adresse complète du siège (rue, code postal, ville).
  • Téléphone : numéro principal du cabinet.
  • Email : adresse email de contact (affichée sur les factures).
  • Site web : si vous en avez un (optionnel).

Informations légales

SIRET

Le numéro SIRET à 14 chiffres identifie votre structure auprès de l'administration. Il est obligatoire sur vos factures.

Numéro de TVA intracommunautaire

Si vous êtes assujetti à la TVA, renseignez votre numéro de TVA intracommunautaire (format FR suivi de 11 chiffres). Il apparaît sur vos factures.

Taux de TVA par défaut

Le taux appliqué automatiquement sur les nouvelles lignes de facture. En France, le taux standard est de 20 %. Vous pouvez le modifier ligne par ligne dans chaque facture si nécessaire.

Conseil : Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA (micro-BNC, par exemple), indiquez un taux de 0 % par défaut et ajoutez la mention correspondante dans vos mentions légales.

Importez le logo de votre cabinet au format PNG ou JPG (500 Ko maximum, résolution recommandée : 300x100 pixels).

Le logo apparaît sur :

  • Les factures et proformas
  • Les documents générés à partir de modèles
  • Le portail client
  • Les emails envoyés depuis SmartAvocat

Mentions légales

Le champ Mentions légales vous permet d'ajouter du texte affiché en pied de page de vos factures. Exemples courants :

  • "Membre d'une association agréée, le règlement par chèque est accepté"
  • "Pas de pénalités de retard applicables"
  • "Conditions de paiement : 30 jours à compter de la date de facture"
  • Mention CARPA si applicable

Important : Les mentions légales sont obligatoires sur les factures. Vérifiez auprès de votre ordre ou de votre expert-comptable que vos mentions sont conformes.

Taux horaire par défaut

Définissez le taux horaire par défaut du cabinet (ex. : 250 EUR/h HT). Ce taux est utilisé pour le calcul des honoraires lors de la conversion du temps en lignes de facture. Il peut être surchargé par utilisateur ou par dossier.

Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer en bas de la page pour sauvegarder vos modifications. Les changements sont appliqués immédiatement sur les prochains documents générés.

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