Vue Kanban des tâches

La vue Kanban des tâches offre une vision d'ensemble de toutes vos tâches, organisées en colonnes par statut. C'est l'outil idéal pour gérer votre charge de travail et celle de votre équipe.

Accéder au Kanban

Depuis la section Tâches de la sidebar, cliquez sur l'icône de vue Kanban en haut à droite de la page. Vous pouvez basculer à tout moment entre la vue liste et la vue Kanban.

Les colonnes

Le Kanban des tâches comporte quatre colonnes :

À faire : tâches en attente de traitement
En cours : tâches sur lesquelles quelqu'un travaille activement
Terminée : tâches complétées
Annulée : tâches annulées

Conseil : Masquez les colonnes "Terminée" et "Annulée" si elles encombrent votre vue. Un bouton de filtre en haut de la page permet de n'afficher que les tâches actives.

Glisser-déposer

Comme pour le Kanban des dossiers, vous pouvez faire glisser une carte de tâche d'une colonne à l'autre :

Cliquez sur la carte de la tâche et maintenez le clic.
Déplacez-la vers la colonne souhaitée.
Relâchez : le statut est mis à jour instantanément.

C'est particulièrement pratique pour votre revue quotidienne : en un geste, vous passez une tâche de "À faire" à "En cours" quand vous commencez à y travailler.

Informations sur les cartes

Chaque carte de tâche affiche :

Le titre de la tâche
Le dossier associé (avec son numéro)
L'assigné (avatar du membre de l'équipe)
La priorité (code couleur : rouge pour urgente, orange pour haute)
La date d'échéance (en rouge si dépassée)
L'indicateur facturable si applicable

Filtrage

Combinez le Kanban avec les filtres pour affiner votre vue :

Par membre : ne voir que vos tâches ou celles d'un collaborateur
Par dossier : tâches d'un seul dossier
Par priorité : ne voir que les tâches urgentes et hautes
Par échéance : tâches en retard, aujourd'hui, cette semaine

Conseil : Le Kanban filtré par membre est un excellent outil de management dans un cabinet à plusieurs avocats. En un coup d'œil, vous voyez la charge de chacun et pouvez redistribuer les tâches si nécessaire.

Utilisation quotidienne

Une bonne habitude est de commencer votre journée par le Kanban des tâches :

Vérifiez les tâches en retard (dates en rouge).
Identifiez vos priorités du jour.
Passez les tâches que vous allez traiter en "En cours".
En fin de journée, passez en "Terminée" ce qui est fait.