Configurer votre cabinet

Après l'inscription, SmartAvocat vous guide pour configurer votre cabinet. Ces informations serviront sur vos factures, vos courriers générés et votre portail client.

Informations essentielles

Nom et coordonnées

  • Nom du cabinet : le nom tel qu'il apparaîtra sur vos documents (ex. : "Cabinet Marie Dupont, Avocate").
  • Forme juridique : exercice individuel, SELARL, AARPI, SCP, etc.
  • Adresse : adresse complète du cabinet (rue, code postal, ville).
  • Téléphone et email de contact : coordonnées affichées sur vos factures et courriers.

Informations légales

  • SIRET : le numéro à 14 chiffres de votre structure. Obligatoire pour la facturation.
  • Numéro de TVA intracommunautaire : si vous êtes assujetti à la TVA.
  • Taux de TVA par défaut : généralement 20 %. Ce taux sera pré-rempli dans vos factures.
  • Barreau de rattachement : utile pour la génération de documents.

Conseil : Vous pouvez compléter ces informations plus tard dans Paramètres > Cabinet. Seuls le nom et l'adresse sont obligatoires pour commencer.

Importez le logo de votre cabinet (format PNG ou JPG, 500 Ko maximum). Il apparaîtra sur :

  • Vos factures et proformas
  • Le portail client
  • Les documents générés à partir de modèles

Mentions légales

Ajoutez vos mentions légales de facturation (ex. : "Membre d'une association agréée, le règlement par chèque est accepté"). Elles seront ajoutées automatiquement en bas de chaque facture.

Inviter votre équipe

Si vous travaillez avec des collaborateurs, vous pouvez les inviter dès maintenant :

  1. Allez dans Paramètres > Équipe et rôles.
  2. Cliquez sur Inviter un membre.
  3. Saisissez l'adresse email de la personne.
  4. Choisissez son rôle :
    • Administrateur : accès complet, gestion des paramètres et de l'équipe
    • Avocat : accès complet aux dossiers, facturation et documents
    • Collaborateur : accès aux dossiers assignés, pas d'accès à la facturation
    • Secrétaire : accès aux dossiers, contacts et agenda, pas de facturation

La personne recevra un email avec un lien d'invitation. Si elle n'a pas encore de compte SmartAvocat, elle en créera un automatiquement.

Important : Chaque utilisateur supplémentaire au-delà du premier est facturé 29 EUR/mois sur le plan Pro. Le plan gratuit est limité à un seul utilisateur.

Étape suivante

Votre cabinet est configuré. Découvrez maintenant l'interface de SmartAvocat pour vous repérer rapidement.

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