Google Drive

Si vous utilisez déjà Google Workspace (anciennement G Suite) pour votre cabinet, vous pouvez connecter Google Drive comme fournisseur de stockage. Vos documents SmartAvocat seront stockés directement dans votre Drive.

Connecter Google Drive

  1. Allez dans Paramètres > Stockage.
  2. Cliquez sur Google Drive.
  3. Cliquez sur Connecter avec Google.
  4. Connectez-vous à votre compte Google (utilisez le compte professionnel du cabinet).
  5. Autorisez SmartAvocat à accéder à votre Google Drive.
  6. La connexion est établie.

Important : Utilisez le compte Google du cabinet (et non un compte personnel) pour connecter Google Drive. Les documents sont partagés entre tous les membres du cabinet, il est donc important que l'espace soit un espace professionnel.

Structure des dossiers

SmartAvocat crée automatiquement une arborescence de dossiers dans votre Google Drive :

SmartAvocat/
├── Dossiers/
│   ├── 2026-FAM-001 - Dupont c. Martin/
│   │   ├── Pieces/
│   │   ├── Conclusions/
│   │   ├── Correspondance/
│   │   └── Contrats/
│   ├── 2026-PEN-002 - Lefebvre/
│   │   └── ...
├── Factures/
├── Modeles/
└── Cabinet/

Les documents sont rangés dans des sous-dossiers correspondant à leur type (pièces, conclusions, correspondance, etc.). Cette organisation est automatique.

Fonctionnement au quotidien

Une fois Google Drive connecté :

  • Import : quand vous importez un document dans SmartAvocat, il est stocké dans le bon dossier Google Drive.
  • Génération : les documents générés (factures, courriers) sont aussi stockés dans Drive.
  • Édition : l'édition ONLYOFFICE fonctionne normalement, le fichier étant lu et écrit dans Drive.
  • Partage : les fichiers sont accessibles depuis SmartAvocat ET depuis Google Drive.

Conseil : Même si vos fichiers sont dans Google Drive, préférez toujours y accéder via SmartAvocat. Cela garantit que les métadonnées (type, dossier, étiquettes) restent à jour.

Quotas

Le stockage utilisé est celui de votre compte Google Drive. Les quotas du Cloud SmartAvocat ne s'appliquent pas. Vérifiez que votre espace Google Drive est suffisant (15 Go gratuits, ou plus avec Google Workspace).

Déconnecter

Pour revenir au Cloud SmartAvocat ou changer de fournisseur :

  1. Allez dans Paramètres > Stockage.
  2. Cliquez sur Déconnecter Google Drive.
  3. Suivez la procédure de migration pour transférer vos fichiers.

Important : Déconnecter Google Drive sans migrer vos fichiers signifie que les documents existants restent dans Drive mais ne sont plus accessibles depuis SmartAvocat. Effectuez toujours une migration avant de changer de fournisseur.

Limites

  • Les fichiers stockés dans Google Drive sont soumis aux conditions d'utilisation de Google.
  • La vitesse de téléchargement dépend de votre connexion à Google.
  • Les fichiers Google natifs (Google Docs, Google Sheets) ne sont pas pris en charge. Utilisez les formats .docx et .xlsx.

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