Édition en ligne avec ONLYOFFICE
SmartAvocat intègre ONLYOFFICE, un éditeur de documents en ligne qui vous permet de modifier vos fichiers Word et Excel directement dans le navigateur, sans installer de logiciel supplémentaire.
Formats pris en charge
| Format | Type | Édition |
|---|---|---|
| .docx | Document Word | Oui |
| .xlsx | Tableur Excel | Oui |
| .pptx | Présentation | Oui |
| Document PDF | Lecture seule | |
| .odt, .ods | LibreOffice | Oui (converti en format Office) |
Ouvrir un document en édition
- Depuis l'onglet Documents du dossier, cliquez sur le document.
- Si le format est éditable, un bouton Modifier apparaît dans la prévisualisation.
- Cliquez dessus : l'éditeur ONLYOFFICE s'ouvre en plein écran.
Vous pouvez aussi cliquer directement sur l'icône de crayon à côté du nom du fichier dans la liste des documents.
L'éditeur ONLYOFFICE
L'éditeur offre une expérience similaire à Microsoft Word ou Google Docs :
- Mise en forme : polices, tailles, gras, italique, couleurs, etc.
- Styles : titres, sous-titres, corps de texte, citations
- Tableaux : création et mise en forme de tableaux
- Images : insertion d'images dans le document
- En-têtes et pieds de page : personnalisables
- Table des matières : générée automatiquement à partir des titres
Conseil : L'éditeur prend en charge les raccourcis clavier habituels (Ctrl+B pour gras, Ctrl+S pour enregistrer, etc.). Vos réflexes sont les mêmes que dans Word.
Mode plein écran
L'éditeur s'ouvre en plein écran pour vous offrir un maximum d'espace de travail. La barre d'outils est disponible en haut de l'écran. Pour revenir à SmartAvocat, cliquez sur le bouton Retour ou appuyez sur Echap.
Édition collaborative
Si plusieurs membres de votre cabinet ouvrent le même document, ONLYOFFICE gère l'édition simultanée :
- Chaque utilisateur voit un curseur de couleur différente.
- Les modifications sont synchronisées en temps réel.
- Aucun risque de conflit ou d'écrasement de modifications.
Important : L'édition collaborative nécessite que les deux utilisateurs aient le document ouvert en même temps. Les modifications sont sauvegardées automatiquement.
Sauvegarde
L'enregistrement est automatique. Vos modifications sont sauvegardées en continu pendant que vous travaillez. Vous pouvez aussi forcer un enregistrement avec Ctrl+S.
Le fichier modifié est stocké directement dans SmartAvocat, sur votre fournisseur de stockage configuré.
Limites
- Les macros VBA ne sont pas prises en charge.
- Les fichiers très complexes (centaines de pages, nombreuses images haute résolution) peuvent être plus lents à charger.
- L'édition hors ligne n'est pas disponible : une connexion internet est nécessaire.
Conseil : Pour les documents importants (conventions, conclusions), générez-les au format PDF une fois finalisés. Le PDF est un format non modifiable qui fait foi.