Tableau de bord

Le tableau de bord est la page d'accueil de SmartAvocat. Il offre une vue d'ensemble de l'activité de votre cabinet avec des indicateurs clés, des graphiques et des listes prioritaires.

Indicateurs clés (KPIs)

En haut du tableau de bord, quatre indicateurs résument votre situation :

Chiffre d'affaires

CA du mois : total des factures émises sur le mois en cours (HT)
CA de l'année : cumul depuis le 1er janvier
Comparaison : évolution par rapport au mois précédent (en pourcentage)

Encaissements

Encaissé ce mois : total des paiements reçus
À encaisser : total des factures non réglées

Dossiers

Dossiers actifs : nombre de dossiers aux statuts Constitution, Signature et En cours
Nouveaux ce mois : dossiers créés ce mois-ci
Clos ce mois : dossiers passés au statut Clos

Temps

Heures facturables : total du temps facturable non encore facturé
Montant facturable : valorisation de ce temps au taux horaire

Conseil : Consultez le tableau de bord chaque matin. En 30 secondes, vous savez où en est votre cabinet : combien d'argent rentre, combien reste à facturer et combien de dossiers sont actifs.

Graphiques

Évolution du chiffre d'affaires

Un graphique en barres montrant le CA mensuel sur les 12 derniers mois. Vous visualisez les tendances et les saisonnalités de votre activité.

Répartition par type de droit

Un graphique en camembert montrant la répartition de vos dossiers (ou de votre CA) par domaine juridique. Utile pour comprendre où se concentre votre activité.

Listes prioritaires

Le tableau de bord affiche aussi :

Tâches en retard

Les tâches dont la date d'échéance est dépassée, classées par urgence. Un clic vous amène directement à la tâche.

Factures en attente

Les factures émises mais non réglées, classées par ancienneté. Vous identifiez rapidement les paiements en retard.

Échéances à venir

Les prochaines échéances de vos dossiers : audiences, délais de procédure, échéances de paiement.

Filtres

Vous pouvez filtrer le tableau de bord pour affiner la vue :

Période : ce mois, ce trimestre, cette année, période personnalisée
Avocat : ne voir que l'activité d'un membre de l'équipe (utile pour les administrateurs)
Type de droit : ne voir que l'activité dans un domaine précis

Les filtres s'appliquent à tous les indicateurs et graphiques en même temps.

Export

Vous pouvez exporter les données du tableau de bord au format PDF pour les partager lors d'une réunion de cabinet ou les transmettre à votre expert-comptable.

Important : Les indicateurs du tableau de bord sont calculés en temps réel à partir de vos données. Ils sont fiables à condition que vos factures, encaissements et entrées de temps soient à jour. Un suivi rigoureux au quotidien donne un tableau de bord précis et utile.